Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

TomCare GmbH, Aachener Straße 623-625, 50933 Köln

Telefon: 0221 8888510

E-Mail: info@tomcare-pflege.de

Vertreten durch: Thomas Adamzik, geschäftsführender Gesellschafter, und Georg Schumacher, Geschäftsführer

2. Datenschutzbeauftragter

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@tomcare-pflege.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift, Stichwort Datenschutz.

3. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite tomcare-pflege.de. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

4. Erhebung beim Webseiten-Besuch

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server gesendet und temporär in einem Logfile gespeichert: gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, abgerufene Datei, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem, Internet-Service-Provider.

Zwecke: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, komfortable Nutzung, Systemsicherheit und Stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: 7 Tage. Keine Zusammenführung mit anderen Datenquellen.

5. Hosting und Content Delivery Network

Diese Webseite wird auf einem dedizierten Server in Deutschland gehostet (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen). Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

Statische Inhalte (Bilder, Schriften, JavaScript) werden teilweise über Cloudflare ausgeliefert (Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, USA). Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln liegen vor.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Content Management System (Sanity)

Die Inhalte dieser Webseite werden über das Content-Management-System Sanity (Sanity.io, San Francisco, USA) verwaltet. Bilder werden über das Sanity-CDN ausgeliefert. Beim Abruf einer Seite werden die Bilder über das Sanity-CDN geladen, wobei Ihre IP-Adresse an Sanity übermittelt wird.

Sanity ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail anfragen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Der Versand der Formulardaten erfolgt über den Dienstleister Resend (Resend, San Francisco, USA), zertifiziert nach EU-U.S. Data Privacy Framework. Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln liegen vor.

Eine Kopie der Anfrage wird in unserem Sanity-Backend gespeichert, um Anfragen nachvollziehbar zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 12 Monate nach Abschluss der Anfrage. Bei Vertragsabschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Karriere-Formular bewerben, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, optionale Anmerkungen) zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet.

Versand erfolgt über Resend. Eine Kopie wird in Sanity gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Speicherdauer: Bei Absage 6 Monate (zur Abwehr etwaiger Ansprüche nach AGG). Bei Einstellung Übernahme in die Personalakte. Längere Aufbewahrung in Talent-Pool nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

9. Cookies

Diese Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für Formular-Sicherheit, CSRF-Token, Cookie-Consent-Speicherung). Tracking- oder Analyse-Cookies werden nicht ohne Ihre Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage technisch notwendiger Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TTDSG.

Falls in Zukunft Analyse-Tools (z. B. Plausible Analytics, in Deutschland gehostet) eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Consent-Banner.

10. Schriften

Die auf dieser Webseite verwendete Schrift Omnes wird lokal von unserem Server ausgeliefert (Self-Hosting). Eine Verbindung zu Drittanbieter-Schrift-Servern findet nicht statt.

11. Karten und externe Inhalte

Auf unserer Kontaktseite verlinken wir auf Google Maps für die Routenführung zu unseren Standorten. Eine direkte Einbindung mit Datenübertragung findet nicht statt: die Karte öffnet sich erst nach aktivem Klick in einem neuen Tab.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Anfragen bitte schriftlich oder per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 / 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich Änderungen an der Datenverarbeitung oder an gesetzlichen Vorgaben ergeben. Die jeweils aktuelle Version ist hier verfügbar. Stand: 2026-05-28.